Как оформить ЭПТС в Беларуси: пошаговая инструкция

По многим причинам все больше документов переводится в электронный вид. Так удобнее, безопаснее и экологичнее, чем использовать бумажные версии. Коснулось это и паспорта транспортного средства. С 23 марта 2024 года для всех автомобилей, ввезенных в Беларусь из-за границы, необходим электронный паспорт – это одно из требований ГАИ, без выполнения которого машину не получится зарегистрировать. В статье мы расскажем, что собой представляет электронный паспорт транспортного средства, как оформить ЭПТС в Беларуси, что для этого необходимо подготовить и сделать.

Что такое ЭПТС и зачем он нужен

Электронный паспорт транспортного средства — запись в базе данных, в которой содержатся все сведения об автомобиле. ЭПТС представляет собой электронную версию бумажного ПТС, который был необходим раньше. 

В электронном паспорте хранятся:

• записи о всех владельцах автомобиля;
• технические характеристики машины;
• данные о ремонте, ТО, ДТП, страховке, изменениях, внесенных в конструкцию.

Информация загружается в автоматизированную систему электронных паспортов — сюда делают запросы уполномоченные органы каждый раз, когда им необходимы данные о машине.

У цифровой версии есть множество преимуществ по сравнению с бумажной:

• вся информация хранится в одной базе и поэтому не потеряется;
• персональные данные находятся под защитой;
• простота получения основной информации об авто, что удобно на этапе проверки машины перед покупкой;
• запись в базе данных невозможно подделать;
• полную выписку из паспорта владелец может получить по запросу по электронной почте.

Основное достоинство для владельцев автомобилей в использовании ЭПТС — его не нужно возить с собой и невозможно потерять. Другое важное преимущество состоит в том, что в цифровом виде хранится актуальная информация о ремонтах, техосмотрах, авариях. Это позволяет покупателю обезопасить себя от приобретения автомобиля, состояние которого не соответствует цене, установленной продавцом.

Где и как можно оформить электронный паспорт транспортного средства

Если автомобиль ввозится в Беларусь из-за границы, то для оформления электронного паспорта можно обратиться в РУП «Белтаможсервис» и к другим таможенным брокерам, прошедшим аккредитацию. В случае, если паспорт нужен для вывоза машины в страны ЕАЭС, то заказать цифровую версию можно в испытательных лабораториях при оформлении СБКТС или ЗоЕТС. Например, обратиться в ООО «НПЦ инновационного машиностроения». 

Получить ЭПТС можно на любой автомобиль, даже на тот, который зарегистрирован в ГАИ до 23 марта 2024 года.

Куда обратиться?

В каждой области есть филиалы РУП «Белтаможсервис», куда можно обратиться за услугой.

Минский филиал:

• ОТД ТЛЦ «Минск-Белтаможсервис»: Минский район, Щомыслицкий с/с, 17-й км.
• автодороги Минск-Дзержинск, АБК, каб. 102;
• ОТД ТЛЦ «Минск-Белтаможсервис-2»: Минский район, Сеницкий с/с, 27/4, район д.
• Щитомиричи, АБК;
• ОТД «Борисов»: г. Борисов, ул. Гагарина, д. 105, к. 112;
• ОТД «Борисов»: г. Жодино, ул. Калинина, д. 2, к. 17,6;
• ОТД «Молодечно»: г. Молодечно, ул. Притыцкого, 1;
• Центр оказания услуг: г. Минск, ул. Могилевская, 41, первый этаж.

Брестский филиал:

• ОТД «Брест-Белтаможсервис»: г. Брест, ул. Лейтенанта Рябцева, 45A;
• ОТД «Брест-Белтаможсервис-2»: Брестская область, Брестский район, Клейниковский с/с, 10, 2,0 км юго-западнее агрогородка Клейники;
• ОТД «Барановичи»: г. Барановичи, ул. Вильчковского, 5Б;
• ОТД «Пинск»: г. Пинск, ул. Козубовского, 11 или г. Лунинец, ул. Вокзальная, 3.

Витебский филиал:

• ОТД «Витебск»: г. Витебск, ул. Лазо, 114В;
• ОТД «Орша»: г. Орша, ул. Мичурина, 36;
• ОТД «Полоцк»: г. Полоцк, ул. Октябрьская,54;
• ОТД «Полоцк»: г. Новополоцк, ул.Парковая,24.

Гомельский филиал:

• ОТД «Гомель-Белтаможсервис»: г. Гомель, ул. Борисенко, 5;
• ОТД «Гомель-Белтаможсервис»: г. Жлобин, ул. Промышленная, 37;
• ОТД «Мозырь-Белтаможсервис»: г. Мозырь, ул. Шоссейная, 5В.

Гродненский филиал:

• ОТД «Гродно»: г. Гродно ул. Карла Маркса 31, пом. 714;
• ОТД ТЛЦ «Каменный Лог -Белтаможсервис»: Гродненская область, Ошмянский район, М7, 147-й км, 4;
• ОТД «Брузги-ТЛЦ»: Гродненский район, М-6, 289-й километр, помещение 3;
• ОТД «Лида»: Гродненская область, г. Лида, ул. Фурманова, 39.

Могилевский филиал:

• ОТД ТЛЦ «Могилев-Белтаможсервис»: г. Могилев, ул. Крупской, 230;
• ОТД ТЛЦ «Могилев-Белтаможсервис»: Кричевский район, Краснобудский с/с,2;
• ОТД ТЛЦ «Бобруйск-Белтаможсервис»: Могилевская обл., г. Бобруйск, ул. 50 лет ВЛКСМ, 40.

Документы принимают каждый день с 9:00 до 21:00, однако перед посещением отдела таможенного декларирования лучше уточнить эту информацию.

Порядок действий при оформлении

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

1. посетить уполномоченную организацию, предоставив необходимые документы;
2. заключить договор;
3. оплатить услугу;
4. предоставить в отдел таможенного декларирования чек об оплате.

На указанную заявителем почту спустя двое суток будет отправлена выписка из ЭПТС.

Какие документы нужно подготовить

Перечень необходимых документов для оформления электронного паспорта:

• заявление по образцу (заполняется в соответствии с классификаторами);
• паспорт или вид на жительство собственника автомобиля либо доверенность и документы уполномоченного представителя;
• фото автомобиля спереди, по бокам, сзади (4 штуки);
• договор купли-продажи (счет-фактура, ТН, ТТН, Invoice, CMR) или другие документы, с помощью которых можно подтвердить законность получения авто;
• копия таможенной декларации (таможенное удостоверение, пассажирская таможенная декларация);
• документ, в котором отражены данные по исчислению и уплате утильсбора, или подтверждающий отсутствие в необходимости его уплаты.

Актуальные данные можно уточнить на сайте РУП «Белтаможсервис» в разделе «Услуги».

Сроки и стоимость оказания услуг

Срок оказания услуг составляет не более двух рабочих дней с момента заключения договора. Это касается как оформления электронного паспорта, так и внесения в него любых изменений. Стоимость ЭПТС на начало 2025 года составляет 80,4 рублей.

Как получить сведения из ЭПТС

Собственник автомобиля или уполномоченное лицо может запросить актуальную выписку данных из электронного паспорта на официальном сайте РУП «Белтаможсервис».

Любое другое заинтересованное лицо может использовать для этого единый портал электронных услуг: ОАИС (код 3.49.02). Для этого необходимо зарегистрироваться на «Е-ПАСЛУГА», пройти аутентификацию — услуга находится в личном кабинете. Это платно, каждый запрос необходимо оплатить. Цену рекомендуется уточнять перед проведением проверки. На момент написания статьи она составляла 0,84 рубля за один запрос. Также возможно предоставление сведений на безвозмездной основе.

Поиск осуществляется по VIN. Выписка содержит марку, год производства, основные технические характеристики автомобиля, данные таможни, допуск к регистрации на определенных территориях.

Заключение

Оформление электронного паспорта транспортного средства — еще один шаг на пути к цифровизации. Это намного удобнее, чем бумажные версии ПТС, которые можно легко потерять. Есть свои преимущества и при покупке автомобиля: ЭПТС делает процесс купли-продажи прозрачнее и безопаснее для обеих сторон.

В лизинговой компании WIGO можно получить финансирование в размере от 2000 до 70000 BYN на покупку любого автомобиля. Первоначальный взнос составляет всего 15%, а договор можно заключить на срок от 1 года до 7 лет. Это позволяет самостоятельно определить наиболее комфортный размер ежемесячных платежей. КАСКО и справки о доходах не нужны. Для покупки автомобиля в лизинг с WIGO достаточно паспорта РБ или ВНЖ. Ответ по заявке онлайн — в течение 15 минут.